Mali Danışmanlık · Muhasebe
Her kayıt zamanında,
her tablo eksiksiz.
Yevmiye defterinden bilançoya, nakit akış analizinden BA/BS bildirimlerine; muhasebe kaydının her halkası titizlikle yönetilir. Mali tablolar yalnızca yasal zorunluluk olarak değil, yönetim kararlarının temeli olarak kurgulanır.
Mesleki Çerçeve
SMMM
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Hizmet Kapsamı
Muhasebe kaydı, bir firmanın mali geçmişini ve geleceğini aynı anda yönetir. Doğru tutulan defter yalnızca vergi dairesine sunulan belge değil; nakit durumunu, maliyetleri ve karlılığı gösteren bir yönetim aracıdır.
Yevmiye, kebir ve envanter defterlerinin VUK çerçevesinde tutulmasından aylık mizan hazırlığına, dönemsel bilanço ve gelir tablosundan nakit akış analizine kadar tüm muhasebe süreci tek bir perspektiften yönetilir.
Muhasebe altyapısı sıfırdan kurulabilir; mevcut bir muhasebeciden devralınan dosyalar incelenerek iyileştirilebilir. Her iki durumda da beyan takvimi kesintisiz yönetilir.
Hizmet Alanları
Altı bileşen, tek dosyada yönetilir.
Muhasebe hizmetinin kapsamı genel başlıklardan ibaret değildir. Aşağıdaki bileşenler her dönem aktif olarak yönetilir.
Yasal Defter Tutma
Yevmiye, kebir ve envanter defterlerinin VUK kapsamında tutulması; hesap planının firmanın faaliyet alanına göre yapılandırılması.
Yevmiye, büyük defter, envanter defteri
Süregelen aylık kayıt döngüsü
Aylık Mizan Hazırlığı
Dönem içi muhasebe kayıtlarının doğrulanması; hesap bakiyelerinin kontrol edilmesi ve banka mutabakatının sağlanması.
Tüm hesap grupları
Aylık mizan raporu
Bilanço ve Gelir Tablosu
Dönemsel ve yıl sonu mali tabloların hazırlanması; aktif-pasif dengesinin doğrulanması ve yönetim için sunumu.
Dönemsel ve yıl sonu
Bilanço ve gelir tablosu
Nakit Akış Analizi
Dönemsel nakit giriş ve çıkışlarının izlenmesi; likidite durumunun yönetim için anlaşılır biçimde raporlanması.
Faaliyet, yatırım, finansman
Nakit akış tablosu
BA/BS Bildirimleri
Aylık BA/BS form bildirimlerinin hazırlanması ve GİB sistemine zamanında iletilmesi; damga vergisi takibi.
Takip eden ayın 5'i
Belirli tutarı aşan alışlar ve satışlar
Finansal Planlama Danışmanlığı
Muhasebe verilerinden yönetim kararlarına köprü; dönemsel trend analizi, maliyet değerlendirmesi ve finansal perspektif.
Karlılık, maliyet, büyüme analizi
Talebe göre ve yıl sonu
Çalışma Modeli
Belgeden beyannameye, her adım tanımlı.
Muhasebe süreci yalnızca kayıt tutmaktan ibaret değildir. Belgelerin zamanında teslimi, doğru fişlenmesi, beyannamelerin verilmesi ve dönem sonunda eksiksiz raporlama; her adımın takvimi önceden paylaşılır.
Belge Teslim Düzeni ve Sistem Kurulumu
Firmanın fatura, makbuz ve banka dekontu teslim yöntemi ve takvimi belirlenir. Muhasebe yazılımı ile e-dönüşüm sistemleri kurulur ya da önceki dosya devralınır. Hesap planı firmanın sektörüne göre yapılandırılır.
Aylık Muhasebe Kaydı ve Fişleme
Belgeler belirlenen takvimde teslim alınır ve muhasebeleştirilir. Her kayıt için belge izi korunur; VUK'a uygun fişleme yapılır. E-dönüşüm belgeleri sisteme eş zamanlı işlenir.
Mizan Kontrolü ve Mutabakat
Aylık kayıt tamamlandıktan sonra hesap bakiyeleri kontrol edilir. Banka ve kasa mutabakatı yapılır. Tutarsızlıklar firma ile birlikte giderilir; mizan raporu paylaşılır.
Beyanname ve Bildirim Hazırlığı
KDV, muhtasar ve diğer ilgili beyannameler son tarihlere uygun hazırlanır. BA/BS bildirimleri ve damga vergisi yükümlülükleri zamanında karşılanır. Geçici vergi dönemlerinde ek beyannameler hazırlanır.
Dönem Kapanışı ve Mali Tablo Sunumu
Dönem sonu bilanço ve gelir tablosu hazırlanır. Nakit akış raporu ve maliyet özeti yönetim için sunulur. Bir sonraki dönem takvimi paylaşılır; vergi planlaması gündeme alınır.
Pratik Örnek
Bir muhasebe ayı, dört fazda tamamlanır.
Aşağıdaki takvim, aktif 12 çalışanı olan bir imalat firmasının tipik aylık muhasebe döngüsünü gösterir. Tarihler VUK ve GİB mevzuatına dayanmakta olup firmaya özgü koşullara göre değişebilir.
1–5. Gün: Belge Teslimi
- Bir önceki aya ait fatura, makbuz ve banka ekstrelerinin teslimi
- BA/BS bildiriminin son tarihi: ayın 5'i
5–20. Gün: Kayıt ve Fişleme
- Tüm belgelerin yevmiye ve kebir defterine işlenmesi
- E-fatura ve e-arşiv belgelerinin sisteme entegrasyonu
- E-defter aylık beyanı (kapsam dahilindeyse)
20–25. Gün: Kontrol ve Mutabakat
- Aylık mizan hazırlığı ve hesap kontrolü
- Banka ve kasa mutabakatı
- Beyanname taslak hazırlığı ve son kontrol
25–26. Gün: Beyanname
- KDV beyannamesi: ayın 26'sına kadar
- Muhtasar beyanname: ayın 26'sına kadar
- Bordro ve SGK bildirimi (26. güne kadar)
Kritik Tarihler
Her ay sabit, üç beyanname tarihi.
Sıkça Sorulanlar
Muhasebede merak edilenler.
Hangi işletmeler muhasebe kaydı tutmak zorunda?
Türkiye'de faaliyette bulunan tüm ticari işletmeler, VUK kapsamında yasal defter tutmakla yükümlüdür. Bilanço esasında defter tutanlar (genel olarak sermaye şirketleri ile belirli ciro eşiğini aşan diğer işletmeler) yevmiye, kebir ve envanter defteri tutmak zorundadır. İşletme hesabı esasını uygulayan küçük işletmeler için daha basit bir kayıt yöntemi öngörülmüştür.
Muhasebe kayıtları ne sıklıkla yapılmalı?
VUK, belgelerin zamanında işlenmesini öngörür; bu pratikte aylık kayıt döngüsü anlamına gelir. Muhasebe kayıtlarını beyan dönemine bırakmak, hem hata riskini hem de ceza ihtimalini artırır. Akbaş, tüm müşteri dosyalarında aylık düzenli kayıt modelini uygular; belgeler dönem başında teslim alınır, dönem sonunda beyanname verilmeden önce mutabakat sağlanır.
Bilanço ve gelir tablosu her dönem hazırlanır mı?
Yasal olarak yıl sonunda hazırlanması zorunludur; ancak yönetim kararları açısından üç aylık dönemsel raporlama önerilir. Geçici vergi dönemleri de (yılda 4 kez) mali tablo hazırlığını tetikler. Dönem içi raporlama, nakit açığını, karlılık sorunlarını veya bütçe sapmalarını önceden fark etmeye imkan tanır.
BA/BS bildirimi nedir, yapılmazsa ne olur?
BA/BS, belirli tutarın üzerindeki alış ve satış işlemlerinin aylık olarak GİB'e bildirilmesini öngören bir yükümlülüktür. Eşik değer düzenlemelerle güncellendiğinden mevzuatı yakından takip etmek gerekir. Verilmemesi veya eksik verilmesi durumunda VUK kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Akbaş, tüm müşteri dosyalarında bu bildirimi aylık takvimde yönetir.
Mevcut muhasebecimi değiştirirken nelere dikkat etmeliyim?
Devir sürecinde eski muhasebeciden alınacak belgeler; açık beyanname dönemi varsa bunların durumu, GİB ve SGK erişim bilgilerinin aktarımı ve e-dönüşüm yetkilendirmelerinin düzenlenmesi önceliklidir. Beyan takviminde kesinti yaşanmaması için devir zamanlaması dikkatle planlanmalıdır. Akbaş, tüm devir sürecini yönetir; firma yalnızca gerekli imzaları sağlar.
muhasebe değerlendirmesi
Muhasebe altyapınızı birlikte değerlendirelim.
Mevcut kayıt düzeninizi, açık dönemleri ve olası riskleri dinliyoruz. Hangi alanlarda daha etkin bir yönetim mümkün olduğunu birlikte belirleriz.
Görüşme Talep EdinBir sonraki adım
Muhasebe yönetiminizi stratejik
bir temele oturtun.
Defter tutmadan finansal raporlamaya; yasal uyumun ötesinde, kararlarınıza yön verecek bir muhasebe altyapısı için görüşmeye davet ediyoruz.